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2018年市残联内刊《同伴》杂志邮寄项目采购公告
发布单位:重庆市残联 发布时间:2018-07-06

竞争性谈判文件






项目名称: 2018市残联内刊《同伴》杂志邮寄



采购人:重庆市残疾人联合会

采购代理机构:重庆宏仁招标代理有限公司

二〇一八年七月


目 录


第一篇竞争性谈判邀请书

   重庆宏仁招标代理有限公司受重庆市残疾人联合会的委托,对2018市残联内刊《同伴》杂志邮寄进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判项目内容

二、资金来源

单位自筹

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、谈判有关说明

(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2018年7月6日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在重庆市残疾人联合会网站(http://www.cqdpf.org.cn)上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

(二)竞争性谈判文件售价为:300元(提交响应文件截止时间前半小时内到投标现场缴纳现金, 售后不退)。

(三)供应商须满足以下四种要件,其响应文件才被接受:

1、按时报名签到;

2、按时缴纳谈判保证金;

3、按时缴纳竞争性谈判文件购买费;

4、按时递交了响应文件。

(四)谈判地点:重庆市残疾人联合会506会议室

(五)递交谈判文件开始时间:2018年7月12日北京时间14时00分。

(六)递交谈判文件截止时间:2018年7月12日北京时间14时30分。

(七)谈判开始时间:2018年7月12日北京时间14时30分。

五、谈判保证金

(一)缴纳保证金方式

供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性谈判项目内容),由供应商从其基本账户将投标保证金汇至以下账户,投标保证金的到账截止时间为谈判当日北京时间14时00分。

投标保证金账户:

户名:重庆宏仁招标代理有限公司

开户行:招商银行重庆分行较场口支行

账号:123907228910802

(1)各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

(2)各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。

(二)保证金退还方式

未中标单一来源采购供应商的保证金,在成交通知书发放后,代理机构在五个工作日内按来款渠道直接退还。

成交供应商的单一来源采购保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,代理机构在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。

代理机构咨询电话:(023)63301988

六、其它有关规定

1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效谈判。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动,否则均为无效谈判。

3. 如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的,应当作为一个供应商计算。

4.同一分包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则为无效谈判。

5.本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件(如果有)一律在重庆市残疾人联合会网站(http://www.cqdpf.org.cn)发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件(如果有)的内容。

6.超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

7.谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

七、联系方式

(一)采购代理机构:重庆宏仁招标代理有限公司

联系人:蒋兆晖

电话:18581005508

地址:重庆市渝中区中山四路11号

(二)采购人:重庆市残疾人联合会

联系人: 汪老师

电话:(023)67116956

地址: 重庆市江北区盘溪路406号

第二篇供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目服务需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

2、采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

4、本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。

三、谈判要求

1、响应文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件需上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

1.1响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

1.2联合体(本项目不接受联合体投标)

1.3谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

2、保证金:

2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、保证金”;

2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还:

2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。

3、报价要求

(一)本次谈判项目报价为人民币报价。

(二)谈判报价应为根据谈判文件的要求写明本项目的总收费金额,报价为项目包干价,包含:本项目所需的设备或货物购买(制造)费、项目执行费、场地费、人工费、运输费、装卸费、验收费、保险费及各种应纳的税费等。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由供应商自行承担责任,采购人不再补偿。

4、修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

5、提交响应文件的份数和签署

5.1响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

5.2在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

6、响应文件的递交

6.1响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本、电子文档(电子文档盘身应标注供应商名称)载体均采用信封分别密封。信封及响应文件封面上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”、“电子文档”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

6.2响应文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。

7、响应文件语言:简体中文

8、供应商参与人员

各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:

9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;

9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判;

9.3供应商组成联合体参与谈判的;

9.4供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金;

9.5响应文件不按规定签字、盖章;

9.6最后报价超过采购预算;

9.7供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

注:未全部响应谈判文件要求的供应商将失去成为成交候选供应商的资格,仅保留合格供应商的身份。

10、采购代理服务费

10.1成交供应商在领取成交通知书前,向采购代理机构缴纳招标代理服务费,招标代理服务费为人民币2000元整(贰仟元整)

10.2服务费以现金、转账等形式支付。

10.3成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。

10.4招标代理服务费缴纳账号:

户名:重庆宏仁招标代理有限公司

开户行:招商银行重庆分行较场口支行

账号:123907228910802

四、谈判程序

1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:

2.1资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下:

注:

(1)以联合体形式参与谈判的,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行谈判和澄清。联合体各方均应满足谈判资格要求(详见“第一篇”)。

(2)供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

(3)根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2.2符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:


3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

6、在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。

7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8、谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

五、评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、成交原则

1、评审办法

1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

1.2若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。

1.3成交价格=成交供应商的最后报价

2、评审细则:

2.1 资格符合性检查

依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。

2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组可要求其在最后报价前做出相应的承诺。

2.3成交供应商的确定:

2.3.1“第三篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格;

2.3.2“第四篇 谈判项目商务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

2.3.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

2.3.4谈判小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。

2.3.5采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

2.5成交供应商的变更

2.5.1若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:

2.5.1.1拟成交金额在100万以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选人;

2.5.1.2拟成交金额在100~200万的,报价不超过前一名报价4%的成交候选人;

2.5.1.3采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。

2.5.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。

2.6出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

2.6.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

2.6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

2.6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

七、成交通知书

1、成交供应商确定后2个工作日内,采购人将在重庆市残疾人联合会网站(http://www.cqdpf.org.cn)上发布成交结果公告。

2、结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

4、如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

八、关于质疑和投诉

(一)质疑内容、时限

1、供应商对成交结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人(采购代理机构)提出质疑,并附相关证明材料。

2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。

(二)质疑答复

采购人、采购代理机构将按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。

九、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。

4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。


第三篇谈判项目服务需求

一、项目情况


二、采购服务要求

(一)基本情况

重庆市残联系统连续性内部资料《同伴》,全书共64P(含封面封底),其中10P彩印,大度16开,封面300克铜版纸。2018年共印刷120000册,其中约116400册需邮寄。

(二)邮寄方式

1、邮寄分为两种方式,按期邮递和年底邮递。

2、按期邮递:每期杂志出刊后,约有1000个包裹约11400本杂志邮寄任务,共6期68400本(具体数量以采购人最终确定为准)。

3、年底邮递:2018年底,约有8000个包裹共约48000本杂志邮寄任务,共1次48000本(具体数量以采购人最终确定为准)。

(三)邮寄要求

1.成交供应商按采购方要求,将每期杂志按时邮寄至指定地址。邮寄清单由采购方提供。

2.杂志邮寄范围以重庆市为主。

3.成交供应商需在收到杂志后3日内完成邮寄工作。

4.如在邮寄过程中出现严重损坏、浸湿等问题,由成交供应商负责。

三、审核机制

采购方不定期对项目进行抽查,如发现存在未邮寄到指定地点的情况,发现一例,在成交金额中扣除50元。


第四篇谈判项目商务需求

一、实施时间、地点及验收方式

(一)项目实施时间

采购人指定实施时间

(二)项目实施地点

采购人指定地点。

(三)验收方式

按照国家有关规定,以及谈判文件第三篇项目服务需求。由采购人指定的各收件单位进行验收,履行交货手续。如有污损、丢失等,由供应商承担一切责任,并无条件调换新品,退、换货物时间不得超过10个日历日。

二、技术服务

1、电话咨询

成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

2、现场响应

用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在24小时内采取相应响应措施;无法在24小时内解决的,应在48小时内派出专业人员进行技术支持。

三、质量风险保证

成交供应商在配送过程接受采购人的监督,每期做好项目执行记录,并报送采购人审核。成交供应商应有完善的应急处置措施保障项目顺利完成并规避风险,在项目实施过程中如遇突发事件造成的一切损失,由成交供应商自行承担。

四、付款方式

合同签订后,成交供应商应向采购人出具总金额50%的有效发票,采购人按流程支付成交供应商费用。项目整体完成并经采购人验收确认后,成交供应商向采购人出具不超过总金额50%的有效发票,采购人按流程支付成交供应商费用。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的作品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。

(二)供应商需在响应文件中提供“项目实施方案”。

(三)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇合同草案条款(参考)

1、定义

1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

2、货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

3、合同价格

3.1合同价格即合同总价。

3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由成交供应商负担。

3.3合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

4.1本合同范围的货物,应由成交供应商直接供应,不得转让他人供应;

4.2非经采购人书面同意,成交供应商不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

4.3如有转让和未经采购人同意的分包行为,采购人有权解除合同,没收履约保证金并追究成交供应商的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1成交供应商应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向采购人提供未经使用的全新产品。

5.2成交供应商提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,成交供应商应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

5.2.1更换:由成交供应商承担所发生的全部费用。

5.2.2贬值处理:由采购双方合议定价。

5.2.3退货处理:成交供应商应退还采购人支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.3如在使用过程中发生质量问题,成交供应商应同本项目“第四篇

谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

5.4在质保期内,成交供应商应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6、付款

6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

6.2付款方式:银行转账、现金支票。

6.3付款方法:同本项目“第四篇

谈判项目服务需求”中关于付款时限的约定。

7、检查验收

7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

7.2货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

9、知识产权

9.1采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商承担由此而引起的一切法律责任和费用。

9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。

10、合同争议的解决

10.1当事人友好协商达成一致。

10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。


附页:合同格式(参考格式)



重庆市政府采购合同

(采购项目编号: )

甲方(需方):__________________________

乙方(供方):__________________________


经双方协商一致,达成以下购销合同:



                 签约时间:   年 月 日             签约地点: 



第六篇响应文件格式要求

一、经济部分

(一)竞争性报价函

(二)分项报价明细表

二、服务部分

(一)实施方案(格式自定)

(二)服务响应偏离表

三、商务部分

(一)服务要求响应情况:实施时间、实施地点、服务条款等。

(二)服务响应偏离表

四、资格条件及其他

(一)一般资格条件:

1、法人营业执照副本复印件

2、税务登记证副本复印件

3、有效组织机构代码证副本复印件

4、法定代表人身份证明书(格式)

5、法定代表人授权委托书(格式)

6、书面声明

7、上一年度财务会计报告(资产负债表、利润表、现金流量表复印件),本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务会计报告复印件(加盖单位公章)。

8、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(提供证明材料复印件并加盖单位印章。)

说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

(二)特定资格条件证书或证明文件

说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

(三)其他应提供的资料

1、保证金交纳凭证复印件

2、供应商认为应提供的与项目有关的其他资料。



一、经济部分

(一)竞争性谈判首次报价函

竞争性谈判首次报价函

(采购代理机构名称):

   我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。

3、我方承诺:本次谈判的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7、我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。

供应商(公章):

地址:

电话: 传真:

网址: 邮编:

联系人:

                   年 月 日


(二)首次报价明细表

首次报价明细表

项目编号:

注:

1、请供应商完整填写本表。

2、该表可扩展、完善,并逐页签字或盖章。

3、填写不全或超过投标最高限价或未按规定签字或者盖章的,视为无效投标。


供应商名称(公章):

年  月  日


二、服务部分

(一)实施方案(格式自定)



(二)服务响应偏离表

采购项目名称:

供应商:法定代表人或法人授权代表:

(供应商公章) (签名)

年 月 日

注:

1、本表即为对本项目“第三篇谈判项目服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;

4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)



三、商务部分

(一)商务要求响应情况:实施时间、实施地点、服务条款等(格式自定)



(二)商务响应偏离表

商务响应偏离表 如有偏离填写此表(本表可自行设计格式)


注:

1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;


四、资格条件及其他

(一)一般资格条件

1、营业执照副本复印件



2、税务登记证副本复印件



3、有效组织机构代码证副本复印件



4、法定代表人身份证明书(格式)

附;上述法定代表人住址:

身份证号码:

电传:

网址:

邮政编码:

(附:上述法定代表人身份证复印件,正反两面均需复印)


5、法定代表人授权委托书(格式)


(附:上述被授权人身份证复印件,正反两面均需复印)

(供应商公章)

年 月 日


注:谈判现场需验法人授权代表(或法人)身份证原件,请各位法人授权代表(或法人)务必将身份证原件带到谈判现场。



6、参加本项目采购活动书面声明:


7、上一年度财务会计报告(资产负债表、利润表复印件),本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务会计报告复印件(加盖单位公章)。


8、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(提供复印件并加盖单位印章。)


(二)特定资格条件

按照本文件第一篇要求提供有效证明材料复印件。(加盖单位公章)



(三)其他应提供的资料

1、保证金交纳凭证复印件;

2、供应商认为应提供的与项目有关的其他资料。





(结束)


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